Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Patrick Rehm

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Diese Website ist eine private Onlinepräsenz, über die Interessierte (z. B. Recruiter oder potenzielle Auftraggeber) Kontakt aufnehmen und ausgewählte Bewerbungsunterlagen anfordern können. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie der hier beschriebenen Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzerin bzw. des Nutzers oder auf Grundlage eines berechtigten Interesses.

Rechtsgrundlagen für die im Folgenden beschriebenen Verarbeitungen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragsanbahnung, z. B. bei Kontaktaufnahme zu beruflichen Zwecken) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen und dem Versand angeforderter Unterlagen).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert und verarbeitet. Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die der Browser übermittelt, insbesondere: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL). Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Sicherheit der Systeme ausgewertet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Kontaktformular ("Nachricht senden")

Über den Button „E-Mail senden“ öffnet sich ein Formular, in dem Vorname, Name, E-Mail-Adresse und eine Nachricht eingegeben werden können. Diese Angaben werden verwendet, um die Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO (Bearbeitung der Anfrage bzw. berechtigtes Interesse an einer Kommunikation mit Interessierten).

Die Nachricht wird per E-Mail direkt an den Verantwortlichen zugestellt und nicht dauerhaft in einer Datenbank auf der Website gespeichert. Sie verbleibt im E-Mail-Postfach des Verantwortlichen, solange dies für die Bearbeitung der Anfrage und aus organisatorischen bzw. handels-/steuerrechtlichen Aufbewahrungsgründen erforderlich ist, und wird anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zusätzlich enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld (Honeypot), das der Erkennung automatisierter Spam-Zusendungen dient und keine personenbezogenen Daten speichert.

5. Anforderung von Unterlagen (CV, Projektliste, Zeugnisse)

Über die Buttons „CV herunterladen“, „Projekteliste herunterladen“ und „Zeugnisse anfordern“ öffnet sich ein Formular, in dem Name und E-Mail-Adresse angegeben sowie die gewünschten Dokumente ausgewählt werden können. Folgende Daten werden dabei verarbeitet:

• Name und E-Mail-Adresse der anfragenden Person
• Ausgewählte Dokumente (z. B. Lebenslauf, Projektliste, Zeugnisse)
• Zeitpunkt der Anfrage sowie der Bearbeitungsstatus (offen, freigegeben, abgelehnt)

Diese Angaben werden serverseitig in einem geschützten, nicht öffentlich erreichbaren Verzeichnis gespeichert (kein Zugriff über den Browser möglich) und ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage genutzt.

Manuelle Freigabe

Die angeforderten Dokumente werden nicht automatisiert verschickt. Der Verantwortliche erhält zunächst eine interne Benachrichtigung mit den Angaben aus dem Formular und muss die Anfrage manuell freigeben, bevor die Dokumente per E-Mail an die anfragende Person versendet werden. Wird die Anfrage abgelehnt, werden keine Dokumente verschickt.

Sprachauswahl des Lebenslaufs

Bei Anforderung des Lebenslaufs wird automatisch die Sprachversion (Deutsch oder Englisch) verschickt, die zum Zeitpunkt der Anfrage auf der Website ausgewählt war. Hierfür wird keine zusätzliche personenbezogene Angabe erhoben; es handelt sich um eine rein technische, clientseitige Einstellung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der kontrollierten Weitergabe von Bewerbungsunterlagen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage im Zusammenhang mit der Anbahnung einer beruflichen Zusammenarbeit steht.

Auch dieses Formular enthält ein unsichtbares Honeypot-Feld zur Spam-Abwehr, das keine personenbezogenen Daten speichert.

6. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe der erhobenen Daten an Dritte zu anderen als den hier genannten Zwecken findet nicht statt. Zur Bereitstellung der Website und zum Versand von E-Mails wird der oben genannte Hosting-Anbieter eingesetzt, über dessen Infrastruktur E-Mails technisch versendet werden. Soweit hierfür erforderlich, besteht mit dem Hoster ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

7. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies ein und verwendet keine Analyse- oder Trackingdienste (z. B. Google Analytics, Facebook Pixel o. Ä.). Es findet keine Erstellung von Nutzungsprofilen statt.

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Anfragen über die Formulare) eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung ist an dem Schloss-Symbol sowie an der Adresszeile des Browsers ("https://") erkennbar.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Anfragen über die Formulare werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung mehr bestehen, spätestens jedoch nach [Zeitraum ergänzen, z. B. 12 Monaten].

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt ist (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben unter Ziffer 1 genannte E-Mail-Adresse.

11. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, um sie stets an geänderte Rechtslagen oder an Änderungen des Angebots und der Datenverarbeitung anzupassen. Es gilt jeweils die zuletzt auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.